Todo mundo faz seus planos e programações antes viajar. Algumas viagens são pensadas em cima da hora, outras são sonhos que já alimentamos há anos, mas, as etapas de pesquisas, deciões e reservas sempre acontecem. Mas afinal, qual o melhor momento para começar a planejar uma viagem?

Levando em consideração que é preciso escolher o meio de transporte, hospedagem, o que fazer no destino e em quanto tempo, ter uma certa folga para alinhar tudo com calma é sempre bom. Por isso, vamos trazer algumas orientações sobre a antecedência de programar experiências nesse post.

Acredito que não existe fórmula exata para planejar uma viagem. Cada pessoa tem sua própria organização e muitos caminhos funcionam bem. Além disso, as estartégias que você vai usar para consolidar a viagem também podem ter tempos diferentes.

De toda forma, é sempre importante estipular uma base para guiar os planos. Então, aqui vão apenas algumas sugestões de como estipular o melhor momento para começar a tirar as viagens do papel. 

O que levar em conta para começar a planejar uma viagem

Para cada tipo de viagem, um determinado tempo de antecedência é suficiente para os planos. Isso irá depender do período da viagem, dos objetivos dela e a disponibilidade que você terá.

Por exemplo: uma viagem que pode ser feita em qualquer período do ano, tem um determinado planejamento. Mas, uma viagem que está prevista para o Ano Novo, sobretudo se for para um destino famoso, terá planos diferentes.

Uma viagem de muitos dias e múltiplos destinos também possui um cronograma totalmente distinto de uma viagem de feriadão ou fim de semana para uma única localidade.

Como existem algumas coisas a serem levadas em conta, listamos algumas das principais abaixo para você organizar o tempo de antecedência para planejar uma viagem.

Necessidade de visto

Para viagens internacionais que exijam visto, esse deve ser o primeiro passo do seu planejamento. Afinal, sem visto, não adianta ter passagem comprada e reserva de hotel garantida.

Procure os canais oficiais do consulado ou embaixada do país para onde você ir e busque as informações sobre documentos necessários para solicitar o visto e quanto tempo o processo costuma levar.

Há vistos que levam poucos dias para serem liberados e vistos que levam meses! Fique atento.

Melhor momento para reservar as passagens

Essa é, possivelmente, uma das coisas mais importantes na hora de planejar uma viagem. Mais do que o custo das passagens, você precisa decidir como quer investir nelas – com dinheiro ou milhas.

No caso de optar por comprar em dinheiro, você precisa consultar o tempo de antecedência ideal para achar bons valores, como já mostramos nesse post, onde te mostramos quantos meses antes são ideais para voos nacionais e internacionais.

Escolhendo emitir com milhas, você precisa saber qual programa de fidelidade vai usar para o trecho, com tabela fixa ou valores dinâmicos, e se já possui a quantidade de acúmulos necessária para os resgates. Se você for precisar juntar um pouco mais até conseguir os pontos, também vai precisar de antecedência.

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Disponibilidade de hospedagens

Assim como as companhias aéreas, os hotéis também não costumam abrir disponibilidade com antedecências enormes para você fazer reservas – como 1 ano antes, por exemplo.

Por isso, poucos meses de antecedência são suficientes para pesquisar sua hospedagem. Mas, lembre-se também de não deixar para fazer isso faltando poucos dias para a viagem, principalmente se for para lugares concorridos, pois a disponibilidade pode ser menor e os valores podem estar mais altos.

Da mesma maneira que com as passagens, também defina se você quer usar dinheiro ou milhas para fazer as reservas do hotel. Isso também vai definir se você precisa de mais ou menos tempo.

Por que planejar uma viagem com a antecedência certa?

Menos perrengues em datas comemorativas e alta temporada

Para viagens que têm grande procura, os planos em cima da hora não são ideais. Afinal, a disponibilidade no turismo tem grande impacto sobre o preço.

Em períodos como Carnaval, Natal, Ano Novo ou viagens internacionais, principalmente em alta temporada, uma média de seis meses de antecedência é um tempo confortável para fazer as reservas. Menos que isso pode ser mais difĩcil de achar bons valores.

Viagens longas ou com muitos detalhes

Se sua viagem vai ter múltiplos destinos, durar muitos dias e ter grandes programações, significa que ela provavelmente terá muitos detalhes. E isso é mais um motivo para você se programar com calma e antecedência.

Além de poder pesquisar com calma tudo que os destinos podem oferecer, você pode fazer reservas de ingressos e atrativos para evitar filas e garantir o seu acesso nos lugares de interesse.

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Datas flexíveis

Ter flexibilidade de datas ajuda bastante. Com elas, você pode aproveitar promoções, optar pelo dia da semana com melhores preços e adaptar o roteiro conforme a oportunidade mais barata.

Dessa maneira, você não precisa ser fiel a quantidade de meses ideais de antecedência. Apenas tem que ter cuidado com as demais reservas e programações para garantir que todos os investimentos vão compensar a economia sobre a flexibilidade.

Viagens em baixa temporada, por exemplo, costumam ser mais acessíveis e se enquadram bastante na flexibilidade. No entanto, nem sempre são em meses ideais para um determinado destinos. Veja cuidados e exemplos de situações!

Considerações 

Planejar com a antecedência necessária é importante para garantir que não hajam grandes imprevistos, que você pague os melhores valores e possa montar roteiros sob medida para a experiência.

Para um viajante organizado e viciado em buscar oportunidades, o hábito de pesquisar passagens, hospedagens e passeios e estudar quando aparecem os melhores valores ajuda muito! Uma vez que você já tem a noção de preços, ficará mais atento em aproveitar as melhores chances quando elas aparecerem. E ainda irá otimizar o tempo de preparação até começar a viagem!

E você, tem algum método para definir o melhor momento para começar a planejar uma viagem? Comente aqui e ajude outros viajantes!

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